图片
适合把电脑里已经导出的照片或截图送进对话。网页版通常按你选中的文件送出，不负责在窗口里做完整涂鸦。需要遮挡信息时，先在电脑的图片工具里处理好。
电脑本地文件怎样进入 WhatsApp 对话
本地文件不会自己出现在聊天里。它要经过一次你选中的动作，才会从磁盘走进当前打开的那条对话。网页版提供的是选文件和拖入两条路，目标都是同一处：对方在这条聊天里看到附件。
- 先打开那条已经存在的私聊或群，确认名单没有点错。
- 用选文件，或把桌面、文件夹里的对象拖进当前窗口。
- 看清将要送出的是图片、文档还是别的类型，再确认发送。
- 等发送状态走完，不要在中途关掉浏览器窗口。
送出成功后，同一条附件会出现在手机 WhatsApp 的同一对话里。电脑只是入口，对话本身没有被搬到另一套系统。
- 对方发来的图片、文档或语音条，先出现在当前聊天的时间线上。
- 图片和许多文档可以先预览，再决定要不要保存到电脑。
- 你主动另存的副本，才会进入你指定的文件夹。
- 只预览、不保存时，不要把它理解成已经进了你的文档库。
接收落点是浏览器里的这次会话，不是电脑硬盘的默认仓库。需要带走的文件，要你自己再存一次。
两条路都要求你已经在官方网页版里打开了自己的账号，并且当前窗口停在正确的对话。点错人再传文件，比传错类型更难挽回。先核对话，再核文件。
WhatsApp网页版处理图片、文档和语音条的差别
三种媒体都能在网页里经手，但看见的方式和失败时的读法不一样。下面六块按你实际会碰到的对象来摊开，避免把它们当成同一种「附件」。
文档
表格、幻灯和常见办公文件走文档这一路，对方收到的是文件本身，不是一张预览图冒充正文。体积和类型若不被接受，失败会来得比图片更干脆。
语音条
在浏览器里可以听对方发来的语音，也可以按住或点按录一段回过去。点开播放，通常会按已听过更新状态。只是看见这条语音停在聊天里，不等于你已经听完。
短视频
短视频也从本地选文件送出，预览和等待时间往往长过单张图片。中途断网时，视频比一张截图更容易停在未完成。能压体积就先压，再送进对话。
多张一起选
一次选很多张时，网页版按你选中或拖入的顺序排队，而不是按文件名重排。中间一张失败，后面的也可能停住。重要的一组宁可分小批确认。
还在发送中
状态还没走完时，关闭窗口或切换对话，都可能让这一批停在半路。先等当前这一批有结果，再选下一批，比同时丢进一堆文件更不容易乱。
差别记在「对方看见什么」和「失败时先怀疑什么」。图片失败更常和网络或体积有关；文档失败要多问一句类型；语音条则要先问你是不是点过播放。把三种媒体分开看，提示才读得懂。
从选文件到对方收到的 WhatsApp 发送步骤
发送步骤看起来短，卡点通常在选错对话、一次塞太多，或还没等状态走完就离开。按顺序做，比记住一堆按钮名称更有用。
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停在正确的对话
先点开那条私聊或群，看清标题和最近几句。文件会进入当前窗口，不会自动问你要送给谁。名单一长，这一步比选文件更值得慢。
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选文件或从桌面拖入
两条路径等价，差在你的手从哪开始。桌面上已经摊开的图，拖入更快；要在层层文件夹里找，用选文件更稳。不要同时开两个窗口往同一对话扔。
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确认类型和数量后再送出
看一眼将要送出的是图、文档还是压缩包，张数是不是你以为的那些。需要写说明时，把说明留在同一条对话里，避免对方只收到没上下文的附件。
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等发送状态结束
对方收到，以这条附件在聊天时间线上完成发送为准。未完成时关浏览器，等于把步骤做到一半。失败了先对照限制表，再决定缩小、换类型或重试。
若你还没有在这台电脑上打开网页会话，需要先用手机「已链接的设备」去扫电脑屏幕上的码。扫码只为让这台浏览器被承认，并不能代替上面四步。承认完成之后，文件仍然要你自己选、自己确认。
WhatsApp网页版接收到的文件落在浏览器里意味着什么
对方发来的内容，先落在这次网页会话的时间线上。这和「文件已经属于这台电脑」不是同一句话。落在浏览器里，意思是你现在能看见、能预览、能决定另存；不是系统自动替你归档。
预览适合确认这是不是你要的那份 PDF，或这张图里的字能不能看清。预览之后若不保存，硬盘上不应被默认多出一份长期副本。需要带到别的软件里编辑，或离开这台电脑仍要看，才另存到你选的文件夹。
语音条更特殊：它的「接收」在听到之前就完成了，但「已听」通常要等你点播放。列表里出现一条语音，只说明对话里多了对象，不说明你已经处理过它。不想让状态变化，就先不要点开。
换一台电脑、换一个浏览器，或清掉站点数据之后，未另存的预览不应再被当成还在的档案。真正要留的文件，以你点过保存、并能在文件夹里找到的那一份为准。网页会话不是网盘。
WhatsApp 文件体积、类型和失败重试的对照
失败时先对照是哪一类限制，再决定下一步。把所有失败都当成网络不好，容易在同一份不合适的文件上反复重试。
| 对照 | 常见表现 | 更稳的理解 | 下一步 |
|---|---|---|---|
| 体积偏大 | 选完很快失败，或进度走很久后停住。 | 网页版对单次附件有可接受范围，过大时不会因为多试几次就变大。 | 先缩小、拆分或改成更小的导出，再送一次。 |
| 类型不受理 | 特定后缀的压缩包或少见格式直接被拒。 | 不是每一种电脑文件都会被当成可发送文档。类型不对，重试同一文件没有意义。 | 换成常见办公格式，或先在电脑里打成对方也能打开的类型。 |
| 网络中断 | 体积和类型都普通，却在中途停住。 | 浏览器和手机那一端都需要网络把这一段传完。中断后状态可能停在未完成。 | 网络稳了再重试同一份；不要同时再塞一批新的。 |
| 一次数量过多 | 前几张出去了，后面停住或顺序乱。 | 排队按选中顺序走，中间失败会卡住后面。 | 改成小批，确认一批完成再选下一批。 |
| 对话点错 | 发送其实成功，只是人不对。 | 这不属于体积或类型失败，却是最难用重试补救的一种。 | 先停手，到正确对话再送；需要的话在点错的那边说明发错了。 |
对照表不提供精确上限数字，因为可接受范围会随客户端变化，写死一个数反而误导。你要做的是分辨失败属于哪一行，而不是背容量。同一份文件连续失败、提示又偏类型时，不要再把它当成网络问题。
传文件时仍要回到手机 WhatsApp 的情况
网页版擅长把电脑里现成的文件送进对话，不擅长代替手机完成所有和媒体有关的动作。下面这些情况，继续留在浏览器里往往更别扭。
要把刚拍的照片立刻发出
照片还在手机相册、电脑里没有副本时，先用手机发更直接。为了走网页版再把图传到电脑，等于多绕一圈。
需要在图上涂抹或裁切
网页版侧重大家送出已经准备好的文件。要遮挡姓名、账号或把多余边缘裁掉，用电脑图片工具或回到手机处理后再发。
语音需要边走边录
人不在电脑前时，浏览器无法替你对着会议室里的发言录音。这类语音条应留在手机完成。
失败反复出现且提示不清
同一份文件在网页里多次失败，可改在手机 WhatsApp 再试一次，用来判断问题出在浏览器侧还是文件本身。两次都失败，再回去看体积和类型。
回到手机不是放弃网页版，而是承认这一次的文件并不在电脑里，或这一次的动作网页做不完整。电脑文件夹才是网页版传文件的主场。
在 WhatsApp网页版里收发文件时用户常问的问题
问答对着收、发和失败三处来写，避免把网页版理解成网盘或图片编辑器。
文件夹里同时躺着报价_v2和报价_v3，先传到手机再转发，怎样会把版本传错？
手机相册或下载里两份文件名只差一个数字时，转发很容易点到还停在 v2 的那一份。电脑文件夹里能并排看见修改时间，从网页直接送进现有对话，少一次「先传到手机」的改名错位。传错的是版本，不是传输工具坏了。
网页版提示体积超限，这份报价单 PDF 是该拆页还是该换回手机？
先看提示是体积超限还是类型不收。超限时拆页或压到限额内再从文件夹送一次；换回手机并不会自动抬高限额，只是多一次版本被传错的机会。体积失败要读限额，不要先怪网络。
刚把 v3 拖进对话，发送中途失败，重试会不会改送成旁边的 v2？
重试仍应对着你刚才选中的那一份，但文件夹里两份并排时，重新点选容易手滑到 v2。失败后先看输入栏或待发送预览上的文件名是不是 v3，再点重试。不要假设重试会自动锁死刚才那一稿。
体积超限时压缩包能过、原 PDF 不能过，以哪一次的提示为准？
以每一次自己的提示为准。压缩包能过，只说明这一包落在限额内，不能用来证明原 PDF 其实能发。原 PDF 超限就按超限处理，不要把两种失败合成一句「网络不好」。
电脑文件夹里的报价单和手机下载里的旧稿文件名一样，发出前怎样认版本？
看电脑文件夹里的修改时间和文件大小，不要只看文件名。手机下载里那份旧稿常常还叫同一个名字，先传到手机再转发，最容易把旧稿送出去。以电脑文件夹里你刚改完的那一份为准。
对方说「不是这份」，网页显示已发送，是体积被截断还是选错了文件？
网页显示已发送，通常不是体积中途截断——截断会先报失败。更常见是文件夹里选成了 v2，或手机旧稿被转发上去。先打开自己发出的那一份看封面和页脚版本号，再决定重送 v3。
超限失败后改用系统压缩，再拖进网页版，还要不要重新核对对象？
要。压缩是新文件，拖入前左边高亮的对象可能已经切走。体积过了只解决限额、不解决发错群，压缩之后对象和文件名都要再核对一遍。
同一份报价在文件夹里改过三次，网页预览缩略图能帮你认出最新一稿吗？
缩略图常常只画出封面，认不出页脚改过的版本号。三次都叫相近的名字时，仍要回文件夹看修改时间，再把最新一稿送进对话。预览是确认「这是 PDF」，不是版本校对工具。